Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von SyneViaMed
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Interpromo Sp. z o.o., Sitz: ul. Józefa Czyżewskiego 33/DS, 80-336 Gdańsk, Polen, KRS 0000391146, USt-IdNr. PL5862266891, handelnd unter der Marke SyneViaMed (SyneViaMed). In allen Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter biuro@syneviamed.com oder unter unserer Korrespondenzanschrift: ul. K. Górskiego 8/4, 80-336 Gdańsk, Polen.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag | bis zur Löschung des Kontos |
| Abwicklung von Bestellungen, Teilnahme an Kursen, Zugang zu Online-Kursen, Ausstellung von Zertifikaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag | für die Dauer des Vertrags, anschließend bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Prüfung der Qualifikationen der Teilnehmenden (z. B. Diplom, Berufsausübungserlaubnis) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f – Vertrag und berechtigtes Interesse (Sicherheit der Kurse) | bis zum Ende des Kurses; eine Kopie der Bestätigung bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Bearbeitung von Reklamationen und Widerrufen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c | bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse | bis zum Abschluss der Angelegenheit, danach bis zu 1 Jahr |
| Newsletter und Informationen über neue Kurstermine | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (sowie Einwilligung in elektronisches Marketing nach polnischem Telekommunikationsrecht) | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f | bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Statistik und Analyse der Website (Analyse-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | gemäß Ihren Cookie-Einstellungen |
| Marketing und Remarketing (Marketing-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | gemäß Ihren Cookie-Einstellungen |
| Veröffentlichung von Fotos und Videos aus Kursen | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Gesundheitsfragebogen und Eignungsprüfung von Modellen und Teilnehmenden, die während der Kurse behandelt werden (Gesundheitsdaten, Kontraindikationen, Behandlungsdokumentation) | Art. 9 Abs. 2 lit. a – ausdrückliche Einwilligung | bis zum Ende des Kurses, anschließend bis zur Verjährung der Ansprüche |
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten können wir den Vertrag jedoch weder abschließen noch erfüllen.
3. Empfänger
Ihre Daten dürfen ausschließlich an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen, und nur im erforderlichen Umfang:
- Shop-Plattform- und Hosting-Anbieter – cyber_Folks S.A. (Betreiber der Plattform Shoper, Polen),
- Anbieter von Online-Zahlungen (Autopay S.A., PayPro S.A. – Przelewy24) – sobald Online-Zahlungen aktiviert sind,
- LeaseLink Sp. z o.o. – wenn Sie sich für Leasing entscheiden,
- Kurier- und Postunternehmen: InPost, DPD Polska, DHL, Poczta Polska,
- unser Buchhaltungsbüro und unsere Rechtsberater,
- Anbieter von Newsletter-, Videokonferenz- und E-Learning-Diensten,
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads) und Meta Platforms Ireland Ltd. (Werbetools von Facebook und Instagram) – nur mit Ihrer Cookie-Einwilligung,
- Behörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben.
4. Übermittlungen außerhalb des EWR
Einige Dienstleister (z. B. Google, Meta) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den USA. Solche Übermittlungen beruhen auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie dieser Garantien anfordern.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung Ihrer Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich Marketing,
- jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
- Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Wohnsitzland.
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
6. Cookies
- Unsere Website verwendet Cookies – kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
- Notwendige Cookies gewährleisten die Funktion der Website (Warenkorb, Anmeldung, Sicherheit, Speicherung Ihrer Sprach- und Cookie-Auswahl). Sie erfordern keine Einwilligung.
- Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Werbepixel) werden nur mit Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung gesetzt – im Einklang mit Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation und der ePrivacy-Richtlinie.
- Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile oder in den Einstellungen Ihres Browsers ändern.
7. Sicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern.
8. Änderungen dieser Richtlinie
Wesentliche Änderungen geben wir auf der Website und – für Kontoinhaber sowie Newsletter-Abonnenten – per E-Mail bekannt. Diese Richtlinie gilt ab dem 13. Oktober 2026.